学生证是学生个人身份的证明和标志，只限于学生本人在校学习期间使用。学生应当妥善保管，不得转借、涂改、毁坏或赠与他人。

新生入学交费、注册，经复查合格取得学籍者，由各院系学工干事根据取得学籍的人数和名单，到学工处统一领取空白学生证，由院系指导新生本人填写。填写学生证必须如实准确，与学籍卡片一致，否则不予办理。学生证经审核并加盖学工处印章和学校钢印后方有效。

每学期开学时，进行学籍注册一次，学生在规定时间内持交纳学费收据和学生证到本院系办理注册手续。学生证经注册盖章后方为有效。

学生证如不慎遗失，应及时到学工处挂失。具体补办流程如下：

确认遗失后，就生应先在院系填写《武汉商贸职业学院学生证补办申请表》，经班主任和院系签署意见，再到学校财务室交学生证工本费，凭《武汉商贸职业学院学生证补办申请表》和交费发票到学工处领取学生证，最后凭交费发票到学校办公室盖钢印。补办学生证原则上一次为限。

学生家庭住址变迁后，需要更改学生证中记载的乘车区间时，必须由学生家长工作单位或居住地派出所出具证明，学校根据证明材料，对学生证进行更改或更换。